在海外参展,对于展会上展台的设计、展品的摆放、竞争对手的信息以及与客户的沟通等等都是影响展会现场情况好与坏的直接因素。因此,中国企业到海外参加展览的现场要注意一下两个方面:
一是展会的展示、展台设计
中国企业到海外参加展览,在现场必须要从客人踏入展位的视线范围内开始引起他们的兴趣。在美国,公司的实力和预定的效果都是国外企业设计展台的依据,展台布置分为美工式和基本式。半开放的基本式展位设计分为长方形和U形两种。长方形的展台较为适合于展品种类繁杂的商家。U形的展台可以吸引参观者进一步了解展品,但同时也会容易流失路过的参观者。美工式展览场地大多都是采取三面开放的半岛式展台,参观者可以从270角度来观看到展位上的展品。更可以适当加入一些促销人员或是引导人员在展会入口处做宣传,这样可以更加快速和高效地完成展会任务。
二是现场活动的组织
无论是在国内还是国外,展会现场的活动祖师都是促销展品和为公司塑造形象的好机会。为期短短三天的展会里,要如何将展会最大限度的利益化,就要将场地管理和活动规划安排妥当。在展会上,不少参展的工作人员会因为前期工作的疲惫而疏于对展会现场的引导,这样的作法是不适合的。在展会现场,与观众的交流、礼品的发放、潜在客户的开放、展品的介绍都是需要中方企业花心思在里面的,马虎不得。一些细节之处的留心,都可以让中方企业在展会上人气高涨。例如,将一些具有中国民族特色的糖果或其他的小品供来到展位前的观众使用,都可以在好感方面拉高分数。